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【同心戰(zhàn)疫】即訴即辦,未訴先辦!你有需,我傾力!

11月9日凌晨,中石大進(jìn)入臨時(shí)管控狀態(tài),很多學(xué)生的學(xué)習(xí)物品在北校園的學(xué)習(xí)區(qū)人在住宿區(qū),怎么辦?學(xué)校通過(guò)接訴即辦平臺(tái)收到學(xué)生的反映后,立即作出決策,成立物品傳遞轉(zhuǎn)運(yùn)隊(duì)伍,幫助學(xué)生解決人與學(xué)習(xí)物品分離的問(wèn)題。學(xué)院書(shū)記、院長(zhǎng)和師生志愿者立即行動(dòng)起來(lái),組建搬運(yùn)隊(duì)伍,有的在校內(nèi)幫忙打包學(xué)生物資,有的在校外接應(yīng),及時(shí)將學(xué)生所需物資送到學(xué)生手里。

為更快捷、更廣泛地集納師生意見(jiàn),暢通表達(dá)渠道,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決師生急難愁盼問(wèn)題,提高管理服務(wù)的針對(duì)性和實(shí)效性,4月12日,學(xué)校網(wǎng)絡(luò)接訴平臺(tái)“e訴通”上線(xiàn)使用。

自啟用以來(lái),累計(jì)受理師生訴求6864條,3272人次通過(guò)平臺(tái)提出咨詢(xún)、訴求或建議,逐漸成為師生信賴(lài)的“民意直通車(chē)”。

11月9日以來(lái),“e訴通”平臺(tái)發(fā)揮了學(xué)校與師生之間同心抗疫的“連心線(xiàn)”作用。針對(duì)學(xué)生反應(yīng)的生活類(lèi)問(wèn)題、學(xué)習(xí)問(wèn)題和防疫相關(guān)等問(wèn)題,后勤管理處、學(xué)生工作處、教務(wù)處、校醫(yī)院、信息化管理處和圖書(shū)館等部門(mén)快速進(jìn)行回應(yīng),積極對(duì)接辦理。每日訴求情況及主要問(wèn)題由機(jī)關(guān)工作作風(fēng)建設(shè)督導(dǎo)組及時(shí)上報(bào)學(xué)校疫情防控專(zhuān)班,有效解決師生關(guān)切,為師生提供更加精準(zhǔn)暖心的服務(wù)。

“e訴通”平臺(tái)堅(jiān)持“即接即辦”的工作機(jī)制,著力提升訴求辦結(jié)率和師生滿(mǎn)意度。聚焦“即”字,嚴(yán)格落實(shí)20小時(shí)內(nèi)處理或答復(fù)的時(shí)限要求,提高訴求回應(yīng)效率,努力做到高質(zhì)量、高效率響應(yīng)師生訴求;聚焦“接”字,暢通師生反映渠道,耐心傾聽(tīng)?zhēng)熒穆?,建立定期上?bào)和督導(dǎo)檢查等工作制度,不斷提升師生的回復(fù)滿(mǎn)意度;聚焦“辦”字,主動(dòng)進(jìn)行分析研判,開(kāi)展高頻問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)治理,力爭(zhēng)通過(guò)辦理一件事解決一類(lèi)問(wèn)題,從源頭上、頂層設(shè)計(jì)上解決師生訴求,推動(dòng)“即接即辦”向“未接先辦”“不接自辦”發(fā)展,不斷提升學(xué)校治理能力和治理水平。

此外,學(xué)校還通過(guò)開(kāi)通24小時(shí)熱線(xiàn),暢通校長(zhǎng)信箱、深入現(xiàn)場(chǎng)了解師生實(shí)際需求等方式,盡最大努力解決師生學(xué)習(xí)生活需要。

12日下午,了解到部分師生在隔離點(diǎn)有加餐的需要,學(xué)校迅速行動(dòng)起來(lái),當(dāng)天晚飯前就將部分物資送到隔離點(diǎn),發(fā)放到學(xué)生手中。學(xué)生們提出配餐沒(méi)有水果,學(xué)校后勤為在訂餐系統(tǒng)訂餐的同學(xué)配送水果酸奶。考慮到轉(zhuǎn)運(yùn)隔離中的學(xué)生上網(wǎng)課耗費(fèi)流量大,給在隔離點(diǎn)的學(xué)生發(fā)放流量補(bǔ)貼……通過(guò)接訴即辦平臺(tái),點(diǎn)點(diǎn)滴滴的努力,不斷解決師生的訴求,匯聚成關(guān)愛(ài)學(xué)生的力量。

雖然因?yàn)橐咔樾蝿?shì)和防控要求,生活學(xué)習(xí)受到了影響,還有一些同學(xué)的個(gè)性需求,無(wú)法完全得到滿(mǎn)足,但是學(xué)校和教職員工的努力,得到了溫暖的包容與回應(yīng)。

(編輯 李昕陽(yáng))

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