各部門(mén)工會(huì)：

二級(jí)教職工代表大會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)二級(jí)教代會(huì)）是學(xué)校所屬二級(jí)單位召開(kāi)的教代會(huì)，是學(xué)校實(shí)行二級(jí)民主管理的重要形式，是同級(jí)黨組織領(lǐng)導(dǎo)下教職工行使民主權(quán)利，參與本單位民主決策、民主管理和民主監(jiān)督的基本形式和基本制度，是院務(wù)公開(kāi)的基本形式和主要載體，是二級(jí)單位管理體制的重要組成部分，是我校黨建評(píng)估的重要內(nèi)容，也是二級(jí)單位行政負(fù)責(zé)人同教職工進(jìn)行民主協(xié)商的重要渠道。為了加強(qiáng)二級(jí)教代會(huì)的管理，現(xiàn)對(duì)二級(jí)教代會(huì)備案做以下要求。

一、根據(jù)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）教職工代表大會(huì)實(shí)施細(xì)則》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《細(xì)則》）要求，二級(jí)教代會(huì)每年應(yīng)至少召開(kāi)一次，為了便于籌備，時(shí)間應(yīng)相對(duì)固定。

二、分工會(huì)作為二級(jí)教代會(huì)的工作機(jī)構(gòu)，年初要向二級(jí)黨委（總支）匯報(bào)，提出教代會(huì)工作建議，并做好各項(xiàng)籌備工作。

三、各分會(huì)要認(rèn)真按照《細(xì)則》要求，做好議題、提案的征集，會(huì)議記錄等工作，并及時(shí)公布提案的處理情況。將會(huì)議形成的各類(lèi)資料歸檔。

四、二級(jí)教代會(huì)召開(kāi)前兩周分工會(huì)須填寫(xiě)會(huì)議召開(kāi)備案表（見(jiàn)附件1），會(huì)議結(jié)束后兩周內(nèi)填寫(xiě)會(huì)議報(bào)告表（附件2）報(bào)校工會(huì)。