【畢業(yè)季】國(guó)際教育學(xué)院：山重水復(fù)路遠(yuǎn)，遙寄中石大惦念
發(fā)布時(shí)間:2020-07-15 | 來(lái)源：國(guó)際教育學(xué)院 | 作者：徐卓青 | 瀏覽量：
受新冠肺炎疫情的影響，部分中國(guó)石油大學(xué)2020屆來(lái)華留學(xué)畢業(yè)生無(wú)法正常返校。為做好疫情防控期間的畢業(yè)生相關(guān)工作，6月初，中石大國(guó)際教育學(xué)院開(kāi)始統(tǒng)籌部署，協(xié)調(diào)安排五大洲、三十個(gè)國(guó)家共計(jì)261名畢業(yè)生的行李打包、寄存及運(yùn)送工作。
針對(duì)不同國(guó)家、不同情況的畢業(yè)生，學(xué)院具體問(wèn)題具體分析、精準(zhǔn)施策，預(yù)判物品整理、郵寄工作中可能存在的疑難問(wèn)題，在畢業(yè)季給予海內(nèi)外學(xué)生充分的人文關(guān)懷。
學(xué)院提前與中國(guó)郵政（政府街郵政支局）、DHL公司協(xié)調(diào)溝通，了解了國(guó)際快遞業(yè)務(wù)寄送要求和相關(guān)服務(wù)信息，制定了畢業(yè)生物品郵寄工作方案。
打包前，學(xué)院與每位畢業(yè)生進(jìn)行“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”交流，收集學(xué)生需求，組織海外畢業(yè)生與留校學(xué)生和留學(xué)生公寓物業(yè)管理人員對(duì)接聯(lián)系；與學(xué)生視頻連線(xiàn)，全程直播行李打包過(guò)程，充分滿(mǎn)足學(xué)生意愿；保留打包前后、寄存前后、送運(yùn)前后、寄發(fā)前后的視頻、照片資料，實(shí)時(shí)分享給學(xué)生，讓學(xué)生在千里之外也感到安心。
因郵路不暢、物品易碎等原因，部分國(guó)際畢業(yè)生選擇將個(gè)人物品暫存在學(xué)校。學(xué)院專(zhuān)門(mén)安排了行李寄存?zhèn)}庫(kù)，一人一標(biāo)簽，入庫(kù)需線(xiàn)上、線(xiàn)下登記，分類(lèi)保管物品，做到精細(xì)化管理。
6月底，學(xué)院開(kāi)始辦理畢業(yè)證發(fā)放、郵寄業(yè)務(wù)，中石大紀(jì)念U盤(pán)和2020屆訂制學(xué)位服也同步寄送。在畢業(yè)證發(fā)放時(shí)，學(xué)院根據(jù)畢業(yè)生的不同需求，提供委托代領(lǐng)畢業(yè)證、郵寄畢業(yè)證、按需求代為保管畢業(yè)證等多種服務(wù)?？紤]到路途遙遠(yuǎn)，郵寄用時(shí)較長(zhǎng)，學(xué)院將畢業(yè)證掃描件發(fā)給暫時(shí)無(wú)法領(lǐng)取證件的學(xué)生，便于學(xué)生及時(shí)使用電子版材料。針對(duì)部分畢業(yè)生辦理畢業(yè)證、學(xué)位證、成績(jī)單等文件的公證及領(lǐng)事認(rèn)證的需求，學(xué)院積極收集相關(guān)服務(wù)信息，為學(xué)生提供辦理渠道。
考慮到當(dāng)前國(guó)際通航情況，部分畢業(yè)生難以按時(shí)離境。學(xué)院按照有關(guān)工作要求，統(tǒng)籌考慮學(xué)校整體工作和學(xué)生個(gè)人情況，協(xié)調(diào)臨時(shí)住宿安排，努力為畢業(yè)生提供必要的支持，送好畢業(yè)生最后一程。
經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的努力，學(xué)院克服時(shí)差、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量差、人手少等困難，基本完成了畢業(yè)季相關(guān)工作。
（編輯 劉曉玉）
