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北京中國(guó)石油大學(xué)教育基金會(huì)印章證書(shū)管理規(guī)定

為安全、規(guī)范、有效地使用北京中國(guó)石油大學(xué)教育基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“基金會(huì)”）印章、證書(shū)，結(jié)合基金會(huì)實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第一章 印章管理

第一條 本規(guī)定所指印章指“北京中國(guó)石油大學(xué)教育基金會(huì)” 印章、“北京中國(guó)石油大學(xué)教育基金會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”及法定代表人名章。

第二條 基金會(huì)辦公室負(fù)責(zé)保管、使用基金會(huì)印章、法定代表人名章；基金會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管、使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

第三條 秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)基金會(huì)印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，印章具體保管人要確保印章存放、使用安全，做好用章記錄登記工作。

第四條 印章原則上不借出使用。特殊情況須借出使用時(shí)，用印章部門(mén)須填寫(xiě)《印章攜出申請(qǐng)單》并經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)核準(zhǔn)后方可借出。印章歸還時(shí)，印章保管人應(yīng)在《印章攜出申請(qǐng)單》上加注收回日期、時(shí)間并將申請(qǐng)單歸檔。若因業(yè)務(wù)需要無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，借用人應(yīng)事先向印章保管人說(shuō)明原因及告知可歸還時(shí)間。若已逾期且印章保管人未接獲任何通知，保管人須主動(dòng)聯(lián)絡(luò)借用人促其歸還并報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)處理。

第五條 印章遺失時(shí)，保管人應(yīng)在依程序報(bào)備并依法公告作廢后，按程序申辦新印章；因使用已久字跡磨損模糊或因其它原因被認(rèn)為已不堪使用時(shí)，在報(bào)基金會(huì)理事會(huì)討論批準(zhǔn)后，按程序辦理補(bǔ)發(fā)新印章手續(xù)，同時(shí)將遭毀損之原印章予以繳銷(xiāo)。

第六條 制、補(bǔ)、換發(fā)印章的字體應(yīng)異于原印章字體，以茲區(qū)別。

第七條 若遺失印章于補(bǔ)發(fā)后又被尋獲，保管人應(yīng)辦理報(bào)繳銷(xiāo)手續(xù)。

第八條 印章的使用范圍

（一）基金會(huì)印章主要用于基金會(huì)公文公函、項(xiàng)目申報(bào)書(shū)（表）、基金會(huì)行為合同或協(xié)議、捐贈(zèng)證書(shū)、內(nèi)部證件、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)等方面；

（二）嚴(yán)禁在白紙文書(shū)、空白證書(shū)上加蓋印章。

第九條 印章的使用程序

（一）以基金會(huì)名義發(fā)出的公文、公函，要有秘書(shū)長(zhǎng)、理事長(zhǎng)（或副理事長(zhǎng)）簽名的簽發(fā)文稿，方可用印；

（二）凡基金會(huì)頒發(fā)的捐贈(zèng)證書(shū)用印，要經(jīng)基金會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人審核簽名，報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審批后方可用??；

（三）以基金會(huì)名義對(duì)外簽訂協(xié)議、合同等文件，需經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)或理事長(zhǎng)審批后方可用印；

（四）基金會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、出國(guó)申報(bào)表等各類(lèi)對(duì)外報(bào)表，須由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽名，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審批后方可用印。

第十條 印章保管人員離職或調(diào)職時(shí)，應(yīng)辦理印章移交手續(xù)，由基金會(huì)辦公室將印章轉(zhuǎn)交給交接人員保管。

第二章 證書(shū)管理

第十一條 基金會(huì)證書(shū)包括法人登記證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證書(shū)的正本和副本。《基金會(huì)法人登記證書(shū)》正本應(yīng)按規(guī)定懸掛于基金會(huì)辦公場(chǎng)所的醒目位置。

第十二條 基金會(huì)證書(shū)由基金會(huì)辦公室負(fù)責(zé)保管。

第十三條 所有證書(shū)原件原則上不外借，不得將證書(shū)帶離辦公室。因公使用證書(shū)原件或復(fù)印件，須經(jīng)基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審批同意。

第十四條 管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、妥善保管、忠于職守，不得偽造、涂改、損毀、出借。

第十五條 基金會(huì)辦公室必須嚴(yán)格按照登記管理機(jī)關(guān)的要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定部門(mén)進(jìn)行年檢、換證。

第十六條 任何部門(mén)和個(gè)人違反本規(guī)定擅自刻制、偽造、使用基金會(huì)公章和證書(shū)，基金會(huì)將追究當(dāng)事人及有關(guān)人員的責(zé)任，視其造成后果程度給予相應(yīng)處分，直至追究法律責(zé)任。

第十七條 本規(guī)定由基金會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。

北京中國(guó)石油大學(xué)教育基金會(huì)

二〇一八年五月十七日